Bulan Agustus menjadi bulan yang penuh suka cita. Pasalnya bulan ini merupakan bulan yang sangat bersejarah bagi bangsa Indonesia karena bulan inilah negara kita tercinta Indonesia merdeka. Tumpah ruah perayaan seolah menjadi budaya yang tak terlewatkan bagi seluruh penduduk Indonesia.
Nah, bagi kamu yang senang dengan kegiatan pasti tak ketinggalan dalam merayakannya bukan? Entah itu sebagai peserta maupun panitia. Ngomongin soal panitia pasti tak lepas dengan istilah Event Organizer. Hampir di seluruh pelosok negeri pasti memiliki Event Organizer. Salah satunya Event Organizer Jakarta.
Jakarta yang notabene menjadi Ibukota Indonesia ini pasti sangat semarak dalam merayakan tujuh belas Agustusan. Nah jika kamu ingin menjadi bagian dari anggota Event Organizer dan berharap eventmu berjalan lancar, kami beri kisi-kisi langkah-langkah yang perlu kamu ketahui.
Perhatikan Hal Ini Agar Event Kalian Berjalan Lancar
Berikut hal-hal yang perlu diperhatikan agar eventmu berjalan dengan lancar.
- Perhatikan rundown acara atau biasa disebut dengan susunan acara
Ketika kamu akan mengadakan sebuah acara atau event salah satu hal yang paling penting untuk diperhatikan adalah rundown acara, sebab rundown acara akan menentukan rapi atau tidaknya acara yang akan dilaksanakan.
Untuk membuat susunan acara tidak boleh asal-asalan loh, karena akibatnya sangat fatal. Untuk itu kamu harus memperhatikan beberapa hal seperti;
- Acara pembuka yang tepat
Acara pembuka biasanya diisi dengan pembacaan doa dan sambutan-sambutan. Seperti sambutan ketua acara, sambutan seksi acara ataupun sambutan tokoh yang dinilai penting di pandangan masyarakat.
- Inti acara
Inti acara merupakan sebuah inti dari kegiatan yang telah dilakukan. Inti acara dinilai menjadi titik terpenting dalam menentukan acara tersebut sukses ataupun tidak. Nah saran kami, isi bagian inti acara dengan hal yang membuat kesan manis bagi peserta sehingga mereka akan terus mengingat event kamu.
- Penutup
Acara penutup biasanya ditutup dengan hal-hal yang ingin disampaikan ataupun kepuasan peserta. Jika pada puncak penutup acara bisa memuaskan peserta besar kemungkinan pada kesempatan lain waktu ingin mengadakan kegiatan yang sama.
- Analisis biaya yang dibutuhkan
Analisis biaya menjadi hal yang krusial. Mengingat semua kegiatan membutuhkan biaya. Mulai dari anggaran biaya yang tergolong kecil maupun yang membutuhkan anggaran cukup besar.
Nah biasanya Event Organizer Jakarta akan menyesuaikan acara dengan budget yang telah ditentukan. Ingat untuk menyelenggarakan sebuah acara pastikan terlebih dahulu biaya yang diperlukan. Jangan sampai karena salah hitung perkiraan biaya acara kamu jadi kacau balau.
- Pemilihan Even Organizer yang tepat
Setiap kegiatan yang cukup besar biasanya sangat memerlukan yang namanya EO (Event Organizer). Salah satu Event Organizer yang sudah cukup familiar di Ibukota adalah Event Organizer Jakarta.
EO tersebut sudah cukup terkenal dan dipercaya beberapa kali mengadakan event-event besar di Ibukota. Jadi tak ada salahnya jika kamu ingin mengadakan sebuah acara cobalah menggunakan EO satu ini.
- Promosi via offline maupun online
Event akan menjadi meriah apabila memiliki banyak peserta. Salah satu cara untuk mendobrak peserta adalah dengan cara promosi. Baik promosi secara offline maupun online, tetapi akhir-akhir ini banyak orang yang lebih tertarik dengan media promosi secara online.
Pertama karena promosi menggunakan media online salah satunya dengan menggunakan media sosial yang sedang naik daun seperti TikTok. Banyak dari orang-orang yang lebih suka lihat TikTok dibanding dengan mendengarkan orang promosi secara langsung.
- Pembagian tugas yang terencana
Ketika kamu ingin mengadakan sebuah event atau kegiatan pastikan kamu dan timmu membagi tugas dengan tepat.
Misal jika ada salah satu anggotamu yang memiliki kepribadian extrovert dan suka sekali berbicara di depan umum ada baiknya diberi tugas untuk mempromosikan acara kamu, karena ini sangat cocok. Biasanya orang-orang seperti ini memiliki banyak relasi, jadi kemungkinan besar gampang menarik peserta.
Bagaimana mengenai ulasan di atas? Apakah sudah cukup membantu kamu yang ingin mengadakan event? Sekali lagi kami beri informasi jika kamu ingin mengadakan event tak ada salahnya untuk menggunakan jasa EO salah satunya Event Organizer Jakarta yang siap membantu kamu tentunya.